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Controlar o ponto não é só guardar horários. É saber, durante o dia, quem já chegou, quem está em intervalo e quem ainda não registrou, e chegar ao fim do mês com os números fechados. O Gestão Ponto reúne isso em um painel no navegador, alimentado pelas marcações feitas no celular ou no terminal fixo.
Ao abrir o painel, o gestor vê o “pulso da equipe” do dia:
Um gráfico mostra os colaboradores presentes por dia e outro, o status da equipe agora. O período pode ser trocado entre hoje, 7, 15 e 30 dias, e o painel tem uma visão de administrador e uma de colaborador.
Na lista de pontos, cada marcação traz colaborador, tipo de registro, data e hora. Ao abrir o detalhe, o gestor vê também o dispositivo usado, o endereço captado na marcação e o protocolo do registro, e pode baixar o comprovante daquela marcação com QR Code.
Esquecimentos acontecem. Em vez de alterar o horário por conta própria, o colaborador pede o ajuste pelo app, informando o horário e o motivo, e pode anexar um documento quando precisar. O pedido chega à área de solicitações do gestor, que aprova ou recusa. Cada etapa fica registrada, e o sistema mantém o histórico de quem pediu e de quem decidiu.
Cada colaborador tem a sua jornada prevista, e a empresa mantém um calendário de trabalho com os dias de folga. Com isso, o sistema sabe o que era esperado em cada dia. As regras de tolerância configuradas pela empresa entram no cálculo, para que poucos minutos de diferença na marcação não virem débito sem necessidade.
A diferença entre o trabalhado e o previsto alimenta o banco de horas de cada pessoa, como crédito ou débito.
No fim da competência, o fechamento do mês gera o relatório geral da empresa e um relatório individual por colaborador. O relatório geral resume registros, dias com marcação, faltas, atrasos e o saldo positivo de horas, e lista as ocorrências do período, como saldo positivo, débito de jornada e folgas.
O fechamento pode rodar sozinho na data configurada. Os relatórios ficam organizados em pastas por ano e mês, para download em PDF e Word, e a tela de relatórios também exporta em CSV. Depois que um mês é fechado, ajustes de ponto naquele período ficam bloqueados.
O controle de ponto funciona com as duas formas de registro do Gestão Ponto: o app instalável no celular (Android e iPhone) e o terminal fixo em Android com reconhecimento facial, em que o colaborador é identificado só olhando para a câmera. Tudo chega ao mesmo painel.
Quer ver o painel com dados de exemplo e entender como ficaria com a sua equipe? Peça uma cotação pelo formulário ou chame no WhatsApp.
Sim. O painel mostra, a cada momento, quem está ativo, em intervalo, ausente ou já encerrou o expediente.
O colaborador pede o ajuste pelo app, com horário e motivo, e o gestor aprova ou recusa na área de solicitações. Meses já fechados não aceitam ajustes.
Pode ser. O fechamento automático roda na data configurada e gera o relatório geral e os individuais, em PDF e Word.
A tela de relatórios exporta em CSV, que abre em qualquer editor de planilhas. Os relatórios do fechamento saem em PDF e Word.